之前其實就有念頭想要把之前準備校內交換生考試的過程,整理成網誌。
因為前陣子有些學弟妹在FACEBOOK向我詢問一些很類似的問題,也加上我昨天已經順利取得日本簽證
XDDDDD
去日本的事大概已經是百分之九十五的準確率,所以才敢來這邊說什麼要整理成網誌這種話
。
畢竟大家也知道膽小如鼠的我,在事情還沒有個百分之九十的把握的話,實在不太敢讓自己陷入尷尬的狀態(笑)
第一篇也就是這篇主要是在講備審資料部份,第二篇是面試部份,第三篇則是有關交流協會短期獎學金的申請,最後會把我去年一整年的行程大致上說一下。
有關早稻田的部份的話,在入學許可那篇就有談到早大寄資料的時間跟內容,因此就不再多敘述囉。
ANYWAY,切入正題。但要先說抱歉
,這篇沒有照片可以輔助。
因為已經是一年前的事情了,當初沒有想要太高調地讓大家知道我在準備,所以也都沒有將資料拍下來,也忘了正式的日期,只能說個大概。
(正確日期的部份,如果我有找到我當時的記事本
,會再把時間補上唷
)
首先先說說我什麼時候冒出了想要當交換生的念頭吧(沒有人要聽)。
大概是2010年的農曆新年前,仔細思考了後確認了自己的目標,並且也上了學校國交處的網站,看了一下國交處每年辦甄選的時間大概在什麼時候,好讓自己有個心理準備。
但那時候總是太天真,一直覺得大概是五六月或是十月份的事,雖然心裡也有個聲音告訴自己感覺好像是不久的將來,但還是很放肆自動地把腳步放慢
。
開學後因為一些所上的事,碰到了很多瓶頸也遇到了很多交岔路
,但那陣子的我很果決(意思就是現在可能做不太到),大概花了一個禮拜的時間,就決定從法政組轉組
到經濟組。
一確定要轉經濟組後,因為了解自己心之所向,所以沒有花太多時間就決定了自己想走經營這一塊,然後就找了所內專門是經營學的蔡蔡簽了指導同意書。
我覺得交換生考試這一點跟有指導教授似乎有些關係。
找了指導教授後也立馬就開始討論研究計劃書,並也向老師說了我想考交換生的意願,老師基本上都還蠻支持的,所以老師都還蠻配合的(被揍)。
決定了方向的那一剎那剛好也是文思泉湧的時候,因為在你思考要寫什麼題目到你決定的那一段時間,你腦中會有很多想法跟CASE來說服你自己寫這個題目。
然後老師也以交換生口試委員的過來人身份跟你分析一些事情,當時我記得蔡蔡並沒有太要求我的內容,只是提供了我一些書,最主要是當他覺得題目OK後,就開始盯我的格式,其他都不太管。
而且我覺得指導老師在這個時候也有另外一個作用,其實那時候一直很怕自己考不上,但蔡蔡卻給了我一劑很大的強心針,他說他覺得我OK,他說他不收看不到前途的學生(羞)。
總之膚淺如我就被感動並且激勵到(笑)
這個時間就已經在慢慢準備一些資料了,至於要準備什麼資料,當下雖然國交處還沒公布,但我就去看去年需要的格式,就像是找考古題那種感覺,依照去年需要的東西先準備。
一定要的就是報名表、研究計劃書、自傳、日檢一級或二級合格證書、成績單等等。
今年的甄選簡章也已經出來了,有興趣的人請參考這裡。
要準備的東西大概是這些,我從簡章中COPY出來。
(1)報名表、(2)本校中、英文歷年成績單正本【轉學生請檢附專科成績證明】、(3)中、外文自傳【勿以手寫稿】、(4)中、外文研究計劃書【勿以手寫稿】、(5)語文能力證明文件【請附上及格成績及證明書影本】、(6)其他相關有助甄試資格審查之證明文件資料影本【非必要,提出時請出示正本備查】、(7)參加諮輔組心理測驗證明書;(8)保證書;資料請統一以A4格式製作【正本則不限】,依序放置L形資料夾中,請勿裝訂。
一個一個來說我當初準備的內容好了。
報名表:每年報名表都大同小異,所以這也是事先可以準備的部份。報名表主要就是填些你個人的資料,最重要的就是填入你的前三志願。
在簡章的部份都有註明哪個學校有沒有提供宿舍,哪些學校要哪些資格的人才能申請,像是早大就必需要一級檢定合格,國際教養大學就要有英文的檢定成績。
大家在挑選學校的時候一定要注意自己有沒有這些資格,因為這些是最低門檻,意思就是就算有缺額,你沒有這些文件,就算學校很想推薦你過去,但日本的學校不接受的機會非常大。
所以不要浪費那三個寶貴的志願名額。除非你像是我下一屆有位神人黃釗釗大師,有日檢一級又有多益滿分,這樣的話你就可以放心的選擇任何學校(笑)
有的學校與我們學校簽訂姐妹校的是該大學的其他地區分校,為了考上不能放棄,建議大家可以先到國交處的網站,有姐妹校介紹部份,可以先看一下該校位於的地址,才不會明明是想去九洲卻去到了其他校區而與九洲男兒(?)擦身而過。
填完以後報名表記得要和所有備審資料放在一起,拿給系所主任簽名寫評語。
但有沒有評語或是評語不好之類的我覺得不用太擔心,因為這個部份似乎不是很重要。你只要不要跟所上關係搞壞,不要激怒你的所長,"在那個時候"對他言聽計從,大至上都沒有問題。
不過說是這樣說,就讀我們所的孩子應該都有一些很深的感觸,我只能說為了能出去交換,請先忍耐這一段時間,上了就海闊天空了,不要讓一時的怒火跟自己過不去哦啾咪^_<
本校中英文成績單正本:這個就簡單多了,就是準備好一些零錢,到本校行政大樓(網球場下去),按一按機器,投錢,拿收據跟櫃台領取就可以了。
記得學校要看的是正本哦!!!所以申請完直接檢附上去即可=) 不用彌封。
中外文自傳:當初我以為是中英日文都要寫,所以我都有準備,總之我很雞婆的寫完中文及日文自傳後又另外寫了一份英文的。注意是要用電腦打的。
因為這大概是一開始就開始慢慢準備的東西,所以並不難寫,就是慢慢地一天寫一點這樣。如果是在一個禮拜內就逼我交的話,我大概也會花瘋
。
我大概是寫了兩頁A4左右,本來好像寫了三頁,但請一些人幫我看過覺得有點多,所以就又刪了一些。寫的重點就是大概介紹一下你的家庭跟成長背景(一個段落)
然後一段寫高中,剩下的三段都是寫大學一二三四年級的部份。尤其著重在我的社團經驗或是打工經驗或是得獎經驗。
寫完以後我都有找一些同學或是學長姐幫我看過一次,因為自己寫的時候會有盲點,會下意識寫出一些太口語或是文法不對的文章,當時謝謝陳X儒同學給了我很多意見=)
英文的話也是請英文比較好的學長幫我看過一兩次,挑出一些明顯錯誤的文法這樣而已。
中外文研究計劃書:研究計劃書的部份我是先寫日文,再翻成中文。畢竟中文是自己的語言,寫完日文後心中就有個大概的底,知道自己在寫什麼或是想要寫什麼,所以寫完日文後再用中文寫一次的時候,就變得很順也有辦法可以好好修飾自己的中文或是再補充一些東西。日文的話的確一開始寫得很辛苦,但就像我前面說到的,一決定自己的題目的時候就要打鐵趁熱趕快寫。
就跟老師借了一些比較硬的理論的書,將一些理論整理後再套到自己想寫的東西上面。包括封面、研究動機、研究內容、未來展望及參考文獻,零零總總大概加起來十頁多。
然後再拿給老師看,請老師幫我看格式的部份,再照老師的格式下去改。然後很推薦可以在研究內容的部份放些圖表,因為這樣不旦一方面可以佔頁數,又可以讓口試委員一看就懂你的東西。
圖表的部份有的話就可以多放。
研究計劃書的部份我就沒有厲害到可以寫成英文了,所以這個部份的英文我就放棄的很瀟灑(被揍)
不過事實證明似乎不太需要用到英文這個部份XDDDD
語文能力證明文件影本:因為我只有日檢一級,沒有其他英文的,所以就是附上一級合格的影本及成績的那一張影本。
其他相關有助甄試資格審查之證明文件資料影本:這個部份的話我也沒有附,因為他說非必要,如果你有的話可以附,但感覺不太會被注意到XDDDDD
參加諮輔組心理測驗證明書:這個的話是這個年度開始才有的,我們上一年度還沒有這個東西>_< 所以對於這個部份我不太清楚也無法給意見。只能說大概是學校那邊怕了很多人考上以後又用一堆原因放棄交換資格,或是前往交換後但其實身心都無法負荷在國外生活的壓力等中途就放棄回國,造成學校與姐妹校的關係惡化之類的,所以才推出這類的考試。最害怕的就是過去以後壓力太大而造成精神上的損傷。之前就有聽說有人考上交流協會的長期獎學金,對就是那個很難考很多人搶的國費留學生考試,有人拼死拼活考上後卻因為不能適應日本的生活步調及研究壓力,在日本就崩潰了然後通知家長來日本領回台灣的情況發生。學校做這個測驗應該是避免與姐妹校的關係交惡及這種事發生吧。
其實有的人會覺得,放棄有什麼關係不是什麼大不了的事,但因為這個考試是依照志願分發的,所以就算你後面的人再怎麼想去你的學校,也不能因為你放棄就不去考上的學校遞補你的部份,而且一有結果後學校會把你這些備審資料寄給在日本你考上的那間姐妹校,如果考上後又不去,對想去那間學校的人以及學校國交處與姐妹校的關係就變得有點麻煩及不信用。畢竟姐妹校這個制度就是建立在互信的前提下,所以學校每年簡章都會耳提面命地說如果不是因為不可抗拒的因素,不能隨便取消或是放棄交換生的資格。
尤其是日本的學校的話就更注重這方面的守信。所以請務必在考試前就先和家人或是男女朋友討論好,不要考上後又說家人反對或是捨不得男女朋友,幹嘛占著茅坑又不拉屎,當初就不要來考嘛
保證書:基本上跟報名表都是一起附在簡章中的,就是填一填給家長簽一簽就可以了。只是算是知會家長一聲並且告訴你這件事不是兒戲。
除了以上學校規定的資料以外,我還很多餘的附上了我的讀書計劃,一樣是中日英文三種版本,然後各都只有一張A4。
內容主要就是說,我打算在二上就修完我在台灣學校的所有學分,然後在日本好好利用當地資源寫完論文,並且不受限於能不能回台灣抵學分,在那邊可以修一些有關我論文部份的課。
(千萬不要說這樣就可以打工或是可以修自己喜歡的課,最好是與論文都有關係,這樣才會讓人覺得你是真的想到那邊好好充足你的學識,所以就算心裡是這樣想也不可以寫出來哦)
然後到那邊大概想修那間學校的哪個系所(先假設自己的第一志願)哪個教授的什麼課,理由是因為我論文參考的很多書都是出自於那位老師的筆下...等等的。
總之就是掰一掰,一下子就一張A4了。
另外我還請了四位老師幫我寫推薦函,這也是我多餘附上的部份,但我很開心我多餘的部份都有被參考及認真對待。
這四位老師包括一位我的指導教授,也就是蔡蔡。然後一位日本老師,大學修過他的課,研究所也修過他的課,重點是他寫得很好,就算你沒有什麼長處他也可以幫你寫得很漂亮,是推薦信專門家我覺得。這位老師就是落合先生。但可惜又令人生氣的就是上學期不知道發生什麼事,有人修了他的課卻又給他很低的評價,讓他辭退來我們所上兼課以外也拒絕再幫我們所的同學寫推薦信了,所以我只能說真的很可惜
大家以後沒辦法有機會請他寫出這麼漂亮又有說服力的推薦信了>_<
另外一位老師是大三的時候帶我們一行人到日本東京玉川學園大學見習三個禮拜的黒島先生。黒島先生在東京就像個媽媽一樣的照顧我們在日本的一切生活,跟我們住在一起。
因為我知道學校除了看你的成績以外還會看你的個性適不適合生活在日本,所以我請跟我一起在日本生活過三個禮拜的黒島先生,著重在我大三到玉川見習的那三個禮拜,可以習慣日本人的生活步調及課業方面來寫。
最後一位老師則是我大學的論文指導老師,齋藤先生。他指導過我大四的論文專題部份,也教過我作文課,他也是一位在很多方面都很鼓勵很幫助我的老師,總是不厭其煩的替我応援!
いつも応援してくれてありがとう!
真的是很感謝這三位老師。這三位老師各針對我研究所、大學、大學論文以及在日本生活的這四個方面予以推薦。大感謝=)
拜託老師寫推薦信的時候一定要先給老師看過你的資料,所以那時候我把所有成績單、自傳&讀書計劃&研究計劃書都各印了好幾份給老師們做參考,並給老師們有五天~一個禮拜的時間可以幫我寫。交出去後也有去買一些餅乾伴手禮謝謝老師。然後在考試上了之後也有立刻打電話跟老師們報喜,並再準備了一次伴手禮謝謝老師的幫忙這樣。
總之就是變成了一個畢恭畢敬又有禮貌的孩子了 那時候啦(笑)
結論:真的就是要事先準備!因為學校通常公布開始甄選到資料收件截止日期,大概都只有一個禮拜到十天的時間。今年好像有比較長一點,但整體而言如果你的資料都還是零,也還沒找指導老師的話,可能會忙到想要罵髒話也沒有時間睡覺了哦>_< 因為當時就算我有提早準備,但在修改格式的時候也是很麻煩老師也是忙到好幾天睡眠不足,那一個禮拜很用力地在燃燒自己的生命XDDD
像我那時候學校公告時 我大概只剩推薦信跟研究計劃書的修改而已,自傳及其它是已經寫好也準備好了。
另外我多餘附上的東西在口試的時候都有被問到,但到底會不會加分或是怎樣,我就不清楚也不敢說了。因為我也不清楚當初評審老師們是怎麼評的。
關於口試的部份我會再下一篇說明,但因為已經是一年前的事了,我的記憶有限ORZ
希望可以在各位口試前完成口試篇網誌XDDDDDD
以上
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